Amazon Quick erweitert Microsoft Office 365

Ama­zon Quick fügt sich naht­los in Word, Excel, Power­Point und Out­look ein, sodass kein Wech­sel zwi­schen Apps nötig ist. Es erstellt For­meln und Pivot-Tabel­len in Excel, ver­fasst Doku­men­te in Word und ver­wan­delt Noti­zen in Prä­sen­ta­tio­nen in Power­Point. In Out­look hilft es, Ant­wor­ten und Ter­min­pla­nung anhand des vor­han­de­nen Kon­texts zu ver­wal­ten. Die Ein­rich­tung ist ein­fach, egal ob über Admin-Bereit­stel­lung oder Selbst­in­stal­la­ti­on. Neu­gie­rig, wie es das eigent­lich in jeder App bewerkstelligt ?

Was Amazon Quick in Word, Excel, PowerPoint und Outlook macht

Ama­zon Quick fügt sich naht­los in die vier Micro­soft 365 Apps ein, die Sie bereits täg­lich nut­zen. In Word hilft es Ihnen, Doku­men­te schnel­ler zu ent­wer­fen, indem es Ideen zusam­men­führt, sodass Sie nicht mehr vor einer lee­ren Sei­te sit­zen. Auch Excel pro­fi­tiert davon, da Quick For­meln und Model­le erstel­len kann, ohne dass Sie sich durch Menüs wüh­len müs­sen. Power­Point pro­fi­tiert von kon­text­be­wuss­tem Ent­wer­fen, das vor­han­de­ne Noti­zen und Datei­en in Foli­en ver­wan­delt, die tat­säch­lich Sinn erge­ben. Out­look setzt auf Kol­la­bo­ra­ti­ons-Prompts, um Ihren Post­ein­gang zu sor­tie­ren, Ter­mi­ne zu pla­nen und sogar Ant­wor­ten vor­zu­schla­gen. Jeder E‑Mail-Thread, den Sie bear­bei­ten, erhält außer­dem sei­ne eige­ne dau­er­haf­te Kon­ver­sa­ti­on, die den Kon­text wei­ter­trägt, anstatt jedes Mal von Neu­em zu begin­nen. Nichts wirkt hier nach­träg­lich ange­flanscht. Jedes Tool funk­tio­niert dort, wo Sie sich bereits befin­den, und nutzt Ihre eige­nen Datei­en und Nach­rich­ten, um Ihnen Schrit­te zu erspa­ren. Das ist der gan­ze Sinn der Sache : weni­ger Kli­cken, mehr Erledigen.

Echte Aufgaben, schnelle Handgriffe, ohne Ihre Apps zu verlassen

Über die Grund­la­gen hin­aus geht die­ses Tool auf die Art von Arbeit ein, die Ihren Nach­mit­tag ver­schlingt. Es bringt App-Auto­ma­ti­sie­rung in Auf­ga­ben, die frü­her meh­re­re Schrit­te benö­tig­ten, und bie­tet kon­text­be­wuss­te Unter­stüt­zung, damit sich nichts zufäl­lig anfühlt. Ech­te Auf­ga­ben, ech­te Zeit­er­spar­nis. So sieht das in der Pra­xis aus :

1. Pivot-Tabel­len aus Roh­da­ten von Tabel­len­blät­tern in Sekun­den erstellen
2. Eine Mar­ken-Power­Point-Vor­la­ge klo­nen, ohne dass eine ein­zi­ge Folie ver­lo­ren geht
3. Nach­ver­fol­gung von Ände­run­gen in einem Word-Doku­ment wäh­rend einer akti­ven Über­prü­fung mit Änderungsverfolgung
4. Out­look-Ant­wor­ten ent­wer­fen, die auf den Kon­text frü­he­rer Nach­rich­ten und Quick-Daten zurückgreifen

Jede Auf­ga­be bleibt inner­halb der App, der Sie bereits ver­trau­en. Kei­ne zusätz­li­chen Fens­ter, kein ver­lo­re­ner Fokus. Nur ste­ti­ger, befrei­en­der Fort­schritt hin zu dem, was Sie als Nächs­tes auf­bau­en möchten.

Einrichten von Quick in Ihren Microsoft 365-Apps

Mit ein wenig Pla­nung muss die Ein­füh­rung von Quick in Ihre täg­li­chen Anwen­dun­gen sich nicht wie eine läs­ti­ge Pflicht anfüh­len. Admi­nis­tra­to­ren kön­nen im Micro­soft 365 Admin Cen­ter die Inte­grier­ten Apps öff­nen und Quick für alle oder nur für aus­ge­wähl­te Teams bereit­stel­len. Out­look erfor­dert etwas mehr Auf­merk­sam­keit, da hier­für ein Micro­soft Entra-Set­up und Ten­ant-Berech­ti­gun­gen für den Graph-Zugriff erfor­der­lich sind. Das klingt tech­nisch, ist aber im Grun­de nur die Ver­ga­be der rich­ti­gen Zugriffs­rech­te, damit alles rei­bungs­los läuft. Die gute Nach­richt ? Sie müs­sen nicht immer auf die IT war­ten. Je nach den Selbst­in­stal­la­ti­ons­richt­li­ni­en Ihrer Orga­ni­sa­ti­on kön­nen Sie Quick mög­li­cher­wei­se selbst direkt aus dem Micro­soft Add-In-Store instal­lie­ren. Bei­de Wege füh­ren zum glei­chen Ziel : Quick arbei­tet unauf­fäl­lig im Hin­ter­grund von Word, Excel, Power­Point und Out­look, bereit, wann immer Sie es brauchen.