Gemini Scheduled Actions: Routinen auf Android automatisieren

Gemini kann wiederkehrende Anfragen nach einem Zeitplan ausführen. Mit Scheduled Actions lässt sich etwa jeden Morgen eine kurze Tagesübersicht vorbereiten oder einmal pro Woche eine Zusammenfassung zu einem bestimmten Thema anfordern. Die Funktion nimmt Ihnen das wiederholte Eintippen ab, erledigt aber nicht selbstständig beliebige Aufgaben auf dem Smartphone.

Auf Android finden Sie den Einstieg in der Gemini-App über einen Chat. Verfügbarkeit und Menü können je nach Konto und Rollout abweichen. Hier erfahren Sie, welche Voraussetzungen gelten, wie Sie einen Zeitplan anlegen und welche Aufgaben sich dafür eignen.

Warum geplante Aktionen im Alltag helfen

Wiederholte Fragen nur einmal formulieren

Wer jeden Morgen dieselben Informationen abfragt, kann Gemini einen festen Prompt mitgeben und ihn täglich ausführen lassen. Das eignet sich etwa für eine kurze Nachrichtenübersicht zu ausgewählten Themen oder eine Vorbereitung auf den nächsten Tag. Die Antwort wird zum gewählten Zeitpunkt bereitgestellt, statt dass Sie die Anfrage immer neu starten müssen.

Kein Ersatz für Live-Daten

Der Zeitplan läuft nicht zwingend genau in der Minute, die Sie angeben: Laut Google bereitet Gemini die Antwort innerhalb der Stunde vor dem gewünschten Zeitpunkt vor. Für schnelle Veränderungen wie aktuelle Aktienkurse ist das daher keine verlässliche Live-Abfrage. Besser funktionieren Zusammenfassungen und Rückblicke, bei denen ein kleiner zeitlicher Abstand kein Problem ist.

Für Planungen mit Kalender oder E-Mail muss die jeweilige Google-App zuvor mit Gemini verbunden sein. So können Sie beispielsweise um eine Übersicht zu Terminen und wichtigen ungelesenen Nachrichten bitten, statt Gemini nur allgemeine Angaben zu geben.

So richten Sie eine Aktion auf Android ein

Vorher Konto und Zugriff prüfen

Scheduled Actions benötigen ein persönliches Google-Konto oder ein berechtigtes Arbeits- beziehungsweise Schulkonto bei Google Workspace. Außerdem muss Keep Activity eingeschaltet sein. Laut der verfügbaren Funktionsübersicht gehört die Funktion zu Google AI Plus, Pro und Ultra, nicht zum kostenlosen Angebot. Google führt sie schrittweise für persönliche Konten ein. Falls sie bei Ihnen fehlt, kann das an Ihrem Konto oder am Rollout liegen.

Prompt schreiben und Zeitplan kontrollieren

1. Öffnen Sie die Gemini-App und starten Sie einen neuen Chat.
2. Beschreiben Sie, was Gemini erledigen soll, und nennen Sie direkt Häufigkeit und Uhrzeit. Zum Beispiel: „Erstelle jeden Werktag um 7 Uhr eine kurze Übersicht meiner Termine für heute.”
3. Senden Sie die Anfrage ab und prüfen Sie Geminis Zusammenfassung des Zeitplans. Wenn etwas nicht stimmt, bitten Sie im Chat um eine Änderung oder bearbeiten Sie den Eintrag.
4. Öffnen Sie den Bereich Scheduled, um Aktionen anzusehen und zu verwalten. In der überarbeiteten Android-Seitenleiste können weitere Menüpunkte hinter More liegen.

Sie können bis zu zehn aktive Aktionen anlegen. Für eine Kalender- oder E-Mail-Zusammenfassung verbinden Sie die benötigte App zuerst in den Gemini-Einstellungen. Eine geplante Anfrage kann nicht auf Daten zugreifen, die Gemini nicht freigegeben wurden.

Praktische Ideen und gute Prompts

Mit einer kleinen Routine anfangen

Ein Abend-Prompt kann Gemini bitten, den nächsten Tag anhand von Kalender, Aufgabenliste und wichtigen ungelesenen E-Mails vorzubereiten. Lassen Sie Termine und Fristen hervorheben und um eine kurze Liste von Prioritäten bitten. Für eine wöchentliche Aktion eignet sich eine Auswahl neuer Nachrichten zu einem klar eingegrenzten Thema, etwa Android-Updates.

Ort und Umfang ausdrücklich nennen

Je konkreter der Prompt, desto leichter lässt sich das Ergebnis prüfen. Schreiben Sie dazu, ob die Antwort kurz sein soll und welche Themen sie enthalten darf. Für einen Wetterbericht nennen Sie am besten die Stadt: Bei ortsbezogenen Zeitplänen verwendet Gemini weiterhin den Ort, an dem die Aktion erstellt wurde. Das ist praktisch zu Hause, kann nach einer Reise aber zu einem unpassenden Wetterbericht führen.

Starten Sie mit einer einzigen wiederkehrenden Anfrage. Prüfen Sie die erste Antwort und passen Sie den Prompt bei Bedarf an. Für Aufgaben, die aktuelle Messwerte oder sofortige Reaktionen erfordern, sollten Sie Gemini direkt fragen, statt sich auf einen Zeitplan zu verlassen.

Quellen

• 5 ways Gemini's Scheduled actions simplified my everyday routine
• Gemini Scheduled Actions: Set Up, Limits and Ideas
• Gemini for Android rolls out side panel and settings redesign
• I handed my Google Keep tasks to Gemini and got hours back
• Google Cleaned Up the Gemini Android App to Make Navigating Chats Effortless