Claude Meetings: KI-Assistent in Google-Meet-Besprechungen

Anthropic bringt Claude in Besprechungen: Mit Claude Meetings kann der KI-Assistent als sichtbarer Teilnehmer an Google-Meet-Anrufen teilnehmen. Während des Gesprächs beantwortet er Fragen im Meeting-Chat, entwirft besprochene Pläne und kann Informationen aus verbundenen Arbeits-Apps abrufen. Notizen und Aufgaben stehen anschließend in claude.ai bereit.

Inhaltsverzeichnis

Was Claude Meetings im Gespräch erledigt

Ein Teilnehmer, der mitarbeitet

Claude ist in der Videokonferenz nicht unsichtbar im Hintergrund. Der Assistent tritt als eigener Teilnehmer auf und weist im Meeting-Chat auf seine Anwesenheit hin. Während die Gruppe spricht, kann er einen Plan ausarbeiten, einen Zeitablauf auf einer digitalen Tafel festhalten und Fragen im Chat beantworten. So lässt sich etwa eine Diskussion über ein Projekt direkt in einen ersten Arbeitsplan übersetzen.

Claude kann außerdem auf verbundene Arbeits-Apps zugreifen, um Informationen in die Unterhaltung einzubringen. Als Beispiel nennt Anthropic Zahlen aus dem Vorjahr. Welche Apps im Einzelfall verbunden werden können und welche Angaben Claude dort findet, hängt von der jeweiligen Arbeitsumgebung ab.

Ergebnisse nach dem Anruf

Nach dem Gespräch finden Teilnehmer die Besprechungsnotizen, Aktionspunkte und weitere Materialien in claude.ai. Das kann den Übergang von der Diskussion zur Nachbereitung verkürzen: Statt erst nach dem Anruf mit einer leeren Seite zu beginnen, hat das Team bereits einen Entwurf vorliegen. Die Ergebnisse sollten trotzdem geprüft werden, bevor daraus verbindliche Aufgaben oder Termine werden.

Claude Meetings ist als Beta für die Team- und Enterprise-Tarife angekündigt. Zum Start unterstützt die Funktion Google Meet. Wann und für welche Konten der Zugang jeweils freigeschaltet wird, ist nicht genau angegeben.

Warum das für Teams nützlich sein kann

Weniger Nacharbeit nach der Besprechung

In vielen Besprechungen entstehen Aufgaben, Fristen und offene Fragen, die jemand anschließend festhalten muss. Claude kann schon während des Gesprächs einen Plan oder Zeitablauf entwerfen und nach dem Anruf Notizen und Aktionspunkte bereitstellen. Das ist besonders dann hilfreich, wenn mehrere Themen parallel besprochen werden oder die Gruppe am Ende eine erste Arbeitsgrundlage braucht.

Der Nutzen liegt dabei nicht darin, dass Claude die Entscheidungen des Teams trifft. Die Beteiligten müssen weiterhin festlegen, was tatsächlich gilt, wer eine Aufgabe übernimmt und ob ein vorgeschlagener Zeitplan realistisch ist. Claude liefert einen Entwurf, den die Gruppe anpassen kann.

Informationen im richtigen Moment

Wenn Claude Zugriff auf passende Arbeits-Apps hat, kann das Team im Gespräch nach vorhandenen Informationen fragen, statt die Besprechung für eine Suche zu unterbrechen. So nennt Anthropic den Abruf von Vorjahreszahlen als Beispiel. Das kann etwa bei der Vorbereitung einer Planung helfen. Für wichtige Zahlen sollte aber geprüft werden, ob Claude die richtige Quelle und den passenden Zeitraum verwendet hat.

Der sichtbare Auftritt hat auch eine praktische Seite: Alle Teilnehmer können erkennen, dass Claude anwesend ist. Das ersetzt keine Absprachen über den Einsatz eines KI-Assistenten. Regeln zur Zustimmung und zum Umgang mit Besprechungsinhalten unterscheiden sich je nach Unternehmen und Ort.

So lässt sich Claude Meetings einsetzen

Vor dem Gespräch

Zugang prüfen: Claude Meetings ist für Team- und Enterprise-Konten als Beta angekündigt. Der Anruf muss über Google Meet laufen. Wenn die Funktion im eigenen Konto nicht verfügbar ist, sollte das Team die Freigabe mit der zuständigen Administration klären.
Teilnehmer informieren: Legen Sie vorab fest, ob Claude bei der Besprechung dabei sein soll, und teilen Sie das den Teilnehmern mit. Das ist besonders wichtig, wenn Gesprächsinhalte sensibel sind oder interne Vorgaben gelten.
Externe Gäste beachten: Claude tritt laut Anthropic externen Gästen nicht ohne Freigabe durch einen Administrator bei. Kommt während des Gesprächs ein externer Gast hinzu, verlässt Claude den Anruf automatisch, sofern die nötige Freigabe fehlt.

Während und nach dem Gespräch

Claude zum Google-Meet-Anruf hinzufügen: Die Funktion ist für den Einsatz als sichtbarer Teilnehmer gedacht. Claude weist im Chat auf seine Anwesenheit hin. Die verfügbaren Informationen beschreiben keinen genauen Klickweg durch die Meet-Oberfläche.
Aufgaben klar benennen: Sagen Sie im Gespräch konkret, welche Ergebnisse gebraucht werden, zum Beispiel einen Projektplan oder einen Zeitablauf. Claude kann Fragen im Meeting-Chat beantworten und Informationen aus verbundenen Apps abrufen.
Ergebnisse prüfen: Öffnen Sie nach dem Anruf die Notizen und Aktionspunkte in claude.ai. Korrigieren Sie Fehler und bestätigen Sie Aufgaben, Zuständigkeiten und Termine mit dem Team.

Tipps für den Arbeitsalltag

Mit klaren Aufträgen beginnen

Am besten eignet sich zunächst eine Besprechung mit einem klar umrissenen Ziel, etwa der Planung eines Projekts. Je genauer die Gruppe formuliert, welchen Plan oder welche Informationen sie benötigt, desto leichter lässt sich der Entwurf während des Gesprächs beurteilen. Prüfen Sie Zahlen und andere Angaben aus verbundenen Apps direkt anhand der ursprünglichen Unterlagen.

Datenschutz und Verantwortung klären

Vor dem Einsatz sollten Teamleitung, IT und gegebenenfalls Personal- oder Rechtsabteilung festlegen, bei welchen Besprechungen Claude zugelassen ist. Nicht jedes Gespräch eignet sich für einen KI-Teilnehmer. Die automatische Abmeldung bei externen Gästen ist eine zusätzliche Grenze, aber kein Ersatz für klare Regeln zur Zustimmung und zum Umgang mit vertraulichen Inhalten.

Für ein erstes Treffen kann die Gruppe außerdem vereinbaren, dass Claude nur einen bestimmten Teil der Arbeit übernimmt, etwa den Entwurf eines Zeitplans. So bleibt sichtbar, welche Vorschläge von der KI stammen und welche Entscheidungen das Team selbst getroffen hat.