Klariqo stellt einen KI-Empfangsmitarbeiter vor

Das Ver­pas­sen eines Tele­fon­an­rufs könn­te bedeu­ten, einen Kun­den für immer zu ver­lie­ren. Die­se Rea­li­tät drängt Unter­neh­men dazu, intel­li­gen­te­re Wege zu fin­den, um in Ver­bin­dung zu blei­ben. Kla­ri­qo greift ein mit einer KI-Rezep­tio­nis­tin, die Anru­fe und Chats Tag und Nacht bear­bei­tet. Die­ses Tool ver­spricht, Leads zu erfas­sen, die andern­falls ent­ge­hen könn­ten. Es funk­tio­niert mit aktu­el­len Tele­fon­sys­te­men oder stellt neue Num­mern zur Ver­fü­gung. Die Ein­rich­tung dau­ert nur weni­ge Minu­ten, den­noch ist die Aus­wir­kung dar­auf, wie Mar­ken sich mit Ein­zel­per­so­nen ver­bin­den, viel tiefgreifender.

Was ist Klariqo und wie funktioniert es ?

Einen Anruf zu ver­pas­sen könn­te bedeu­ten, einen Kun­den zu ver­lie­ren. Hier kommt Kla­ri­qo ins Spiel. Die­se KI-gestütz­te Emp­fangs­da­me bear­bei­tet Anru­fe und Chats rund um die Uhr, sodass Unter­neh­men nie eine Gele­gen­heit verpassen.

Kla­ri­qo ver­bin­det sich mit einer bestehen­den Tele­fon­num­mer oder stellt eine neue zur Ver­fü­gung. Es fügt auch eine Chat-Funk­ti­on zu jeder Web­site hin­zu. Wenn sich jemand mel­det, ant­wor­tet die KI sofort mit natür­lich klin­gen­den Sprach­ge­sprä­chen. Kein War­ten. Kei­ne ver­pass­ten Nachrichten.

Die Ein­rich­tung dau­ert weni­ger als drei Minu­ten. Es ist kei­ne Pro­gram­mie­rung erfor­der­lich – ein­fach eine Stim­me aus­wäh­len, das Bran­ding anpas­sen und live gehen. Das Sys­tem qua­li­fi­ziert Leads, bucht Ter­mi­ne und ver­wal­tet unbe­grenzt vie­le Gesprä­che gleich­zei­tig. Kon­takt­in­for­ma­tio­nen von Leads wer­den auto­ma­tisch bei jeder Inter­ak­ti­on erfasst.

KI-Inte­gra­ti­on macht Kun­den­in­ter­ak­ti­on mühe­los. Kla­ri­qo arbei­tet eigen­stän­dig und gibt Geschäfts­in­ha­bern die Frei­heit, sich ander­wei­tig zu kon­zen­trie­ren, wäh­rend ihr vir­tu­el­ler Assis­tent die Kom­mu­ni­ka­ti­on übernimmt.

Kernfunktionen, die Klariqo hervorheben

Ver­füg­bar­keit ist wich­tig, wenn jeder Anruf der­je­ni­ge sein könn­te, der ein Unter­neh­men wach­sen lässt. Kla­ri­qo arbei­tet rund um die Uhr und beant­wor­tet Anru­fe und Chats sofort. Kei­ne ver­pass­ten Gele­gen­hei­ten mehr, wenn das Büro schließt.

Das Sys­tem hand­habt Kun­den­ge­win­nung auf natür­li­che Wei­se. Es spricht mit Anru­fern, stellt die rich­ti­gen Fra­gen und erfasst ihre Infor­ma­tio­nen. Jedes Gespräch fühlt sich echt an, nicht roboterhaft.

Die Ter­min­au­to­ma­ti­sie­rung besei­tigt die Pla­nungs­kopf­schmer­zen. Kla­ri­qo über­prüft die Kalen­der­ver­füg­bar­keit und bucht Ter­mi­ne sofort. Kei­ne end­lo­sen E‑Mail-Ket­ten oder Tele­fon-Tag mehr.

Die Platt­form ver­wal­tet unbe­grenz­te Gesprä­che gleich­zei­tig. Ob es drei Anru­fe oder drei­hun­dert sind, jeder bekommt sofor­ti­ge Auf­merk­sam­keit. Tran­skrip­ti­ons­auf­zeich­nun­gen bie­ten eine voll­stän­di­ge Auf­zeich­nung jeder Kundeninteraktion.

Wenn Situa­tio­nen schwie­rig wer­den, über­trägt Kla­ri­qo an einen mensch­li­chen Agen­ten. Unter­neh­men behal­ten die Kon­trol­le, wäh­rend sie Unab­hän­gig­keit von tra­di­tio­nel­len Emp­fangs­be­schrän­kun­gen gewin­nen. Die Ein­rich­tung dau­ert nur Minu­ten, nicht Tage.

Geschäftsprobleme gelöst durch KI-gestützte Rezeption

Jedes Unter­neh­men steht vor dem­sel­ben frus­trie­ren­den Dilem­ma : Anru­fe kom­men zu den ungüns­tigs­ten Zei­ten. Wenn Ihr Team über­las­tet ist, legen poten­zi­el­le Kun­den auf. Wenn Sie geschlos­sen haben, ver­schwin­den Chan­cen. Tra­di­tio­nel­le Lösun­gen erfor­dern hohe Bud­gets und end­lo­se Ver­wal­tungs­pro­ble­me. KI-Emp­fangs­da­me-Vor­tei­le ver­wan­deln die­se Her­aus­for­de­run­gen durch intel­li­gen­te Auto­ma­ti­sie­rung in Vorteile.

Kos­ten­sen­kungs­stra­te­gien lie­fern ech­te Freiheit :

• Redu­zie­ren Sie Emp­fangs­kos­ten um 40–60% im Ver­gleich zu tra­di­tio­nel­ler Personalbesetzung
• Eli­mi­nie­ren Sie Schu­lungs­kos­ten, Leis­tungs­pa­ke­te und Flukturationsprobleme
• Erfas­sen Sie 85% der Inter­es­sen­ten, die sonst ent­ge­hen würden
• Stei­gern Sie Ter­min­bu­chun­gen um 30% durch sofor­ti­ge Antworten
• Befrei­en Sie Ihr Team, sich auf Wachs­tum statt auf Rou­ti­ne­fra­gen zu konzentrieren

Der Weg zur ope­ra­ti­ven Unab­hän­gig­keit beginnt damit, Tech­no­lo­gie die wie­der­keh­ren­de Arbeit über­neh­men zu las­sen, wäh­rend Men­schen sich um das küm­mern, was wirk­lich wich­tig ist. Unter­neh­men, die Inter­es­sen­ten inner­halb einer Stun­de kon­tak­tie­ren, füh­ren sie­ben­mal wahr­schein­li­cher pro­duk­ti­ve Gespräche.

Klariqo in unter drei Minuten einrichten

Der Ein­stieg in Kla­ri­qo dau­ert nur drei Minu­ten, und man muss nichts über Pro­gram­mie­rung oder Tech­no­lo­gie wis­sen. Unter­neh­men ver­bin­den ein­fach ihre bestehen­de Tele­fon­num­mer, wäh­len eine KI-Stim­me aus, die zur Per­sön­lich­keit ihrer Mar­ke passt, und schon sind sie start­klar. Der gesam­te Pro­zess fühlt sich eher an wie das Aus­fül­len eines kur­zen For­mu­lars als die Ein­rich­tung kom­pli­zier­ter Soft­ware. Kla­ri­qo bie­tet eine kos­ten­lo­se Test­ver­si­on oder Demo, damit Unter­neh­men die Platt­form bewer­ten kön­nen, bevor sie sich zu einer voll­stän­di­gen Imple­men­tie­rung verpflichten.

Schnelles Onboarding ohne Programmierung

Wäh­rend die meis­te Unter­neh­mens­soft­ware stun­den­lan­ge Schu­lun­gen und tech­ni­sches Know-how erfor­dert, ver­folgt Kla­ri­qo einen ande­ren Ansatz. Die schnel­le Instal­la­ti­on der Platt­form befreit Geschäfts­in­ha­ber von kom­pli­zier­ten Ein­rich­tungs­ver­fah­ren. Die benut­zer­freund­li­che Ober­flä­che führt Nut­zer durch einen unkom­pli­zier­ten Pro­zess, der sich eher wie ein Gespräch anfühlt als wie die Kon­fi­gu­ra­ti­on von Technologie.

Die Onboar­ding-Erfah­rung umfasst :

• Stimm­an­pas­sung mit Akzent- und Tonop­tio­nen, die zur Mar­ken­per­sön­lich­keit passen
• Ein­ga­be von Geschäfts­de­tails ein­schließ­lich Öff­nungs­zei­ten, Dienst­leis­tun­gen und Preisinformationen
• Tele­fon­num­mern­ver­bin­dung in weni­gen Minu­ten ohne IT-Unter­stüt­zung abgeschlossen
• Kalen­der­inte­gra­ti­on, die Ter­min­ver­füg­bar­keit auto­ma­tisch synchronisiert
• Mul­ti-Kanal-Akti­vie­rung, die sowohl Tele­fon- als auch Web­site-Chat gleich­zei­tig ermöglicht

Geschäfts­in­ha­ber beant­wor­ten ein­fach Fra­gen zu ihren Abläu­fen, wäh­len Prä­fe­ren­zen ähn­lich der Erstel­lung von ChatGPT-Prompts aus und beob­ach­ten, wie das Sys­tem zum Leben erwacht. Die Platt­form gewähr­leis­tet Kom­pa­ti­bi­li­tät mit bestehen­den Tools wie CRM-Sys­te­men und Tele­fon­in­fra­struk­tur für rei­bungs­lo­se Abläu­fe. Kei­ne Pro­gram­mie­rung erfor­der­lich.

Verbinden Ihrer Telefonnummer

Inner­halb von Minu­ten nach der Anmel­dung kön­nen Unter­neh­men ihre bestehen­de Tele­fon­num­mer mit Kla­ri­qo ver­bin­den, ohne eine ein­zi­ge Zei­le Code anzu­fas­sen. Die Tele­fon­num­mer-Inte­gra­ti­on erfolgt voll­stän­dig inner­halb des drei­min­ti­gen Ein­rich­tungs­pro­zes­ses und ist über­ra­schend einfach.

Es ist nicht nötig, eine aktu­el­le Num­mer auf­zu­ge­ben, die Kun­den bereits ken­nen und der sie ver­trau­en. Kla­ri­qo funk­tio­niert mit den meis­ten Anbie­tern und bie­tet ent­we­der Ruf­num­mern­por­tie­rung oder Wei­ter­lei­tungs­op­tio­nen für einen naht­lo­sen Über­gang. Sobald ver­bun­den, wer­den ein­ge­hen­de Anru­fe auto­ma­tisch an die KI-Tele­fo­nis­tin wei­ter­ge­lei­tet, anstatt end­los zu klin­geln oder an die Mail­box zu gehen.

Das bedeu­tet, dass Unter­neh­men die Tele­fon­num­mer behal­ten, die sie jah­re­lang bewor­ben haben, wäh­rend sie eine immer ver­füg­ba­re Assis­ten­tin erhal­ten. Der Wech­sel erfolgt rei­bungs­los, ohne die Kun­de­n­er­fah­rung zu beein­träch­ti­gen oder tech­ni­sches Fach­wis­sen zu erfor­dern. Die Befrei­ung von kom­pli­zier­ten Instal­la­tio­nen macht die Ein­füh­rung mühe­los. Die KI-Tele­fo­nis­tin arbei­tet ²⁴⁄₇ und gewähr­leis­tet kon­ti­nu­ier­li­che Unter­neh­mens­ver­füg­bar­keit auch wäh­rend der Näch­te, Wochen­en­den und Feiertage.

Anpassung von Stimme und Markenbildung

Nach dem Anschluss einer Tele­fon­num­mer ist der nächs­te Schritt die Per­so­na­li­sie­rung, wie die KI-Rezep­ti­on für Kun­den klingt und erscheint. Stimm­per­so­na­li­sie­rung ermög­licht es Unter­neh­men, Geschlecht, Ton­fall, Sprech­stil, Akzent und Geschwin­dig­keit zu wäh­len, die zur Mar­ken­per­sön­lich­keit pas­sen. Mar­ken­kon­sis­tenz erstreckt sich über die Stim­me hin­aus auf Begrü­ßungs­nach­rich­ten, Gesprächs­flow und visu­el­le Ele­men­te wie Chat-Wid­get-Far­ben, die naht­los in bestehen­de Web­sites ein­ge­bun­den werden.

Die Ein­rich­tung dau­ert Minu­ten, nicht Stunden :

• Aus­wahl aus Stimm­pro­ben um den per­fek­ten Klang zu fin­den, der Ihre Mar­ke repräsentiert
• Schrei­ben Sie indi­vi­du­el­le Begrü­ßun­gen oder wäh­len Sie aus vor­ge­fer­tig­ten Skrip­ten für sofor­ti­ge Nutzung
• Anpas­sung der Akzent­op­tio­nen um den regio­na­len Prä­fe­ren­zen Ihrer Ziel­grup­pe zu entsprechen
• Anpas­sung der Wid­get-Far­ben um sie an das Aus­se­hen und die Atmo­sphä­re Ihrer Web­site anzugleichen
• Hoch­la­den von Geschäfts­in­for­ma­tio­nen um die KI auf Ihre spe­zi­fi­schen Bedürf­nis­se zu trainieren

Kei­ne Pro­gram­mier­kennt­nis­se erforderlich—nur ein­fa­che Ent­schei­dun­gen, die Ihrem Unter­neh­men voll­stän­di­ge Kon­trol­le geben. Die­se Per­so­na­li­sie­rungs­funk­tio­nen stel­len sicher, dass Kun­den­in­ter­ak­tio­nen echt und wert­ge­schätzt wir­ken und vom ers­ten Anruf an eine anspre­chen­de­re Erfah­rung schaffen.

Analytik- und Leistungsverfolgungsfähigkeiten

Die Mes­sung der Leis­tung einer KI-Rezep­tio­nis­tin zeigt, ob sich die Inves­ti­ti­on aus­zahlt oder ein­fach neue Pro­ble­me schafft. Klu­ge Unter­neh­men ver­fol­gen Ana­ly­se-Trends, um zu sehen, was tat­säch­lich mit ihren Anru­fen pas­siert. Leis­tungs­bench­marks zei­gen, wie vie­le Gesprä­che beim ers­ten Ver­such gelöst wer­den, was bei Qua­li­täts­sys­te­men typi­scher­wei­se 80–90% erreicht. Stim­mungs­ana­ly­se liest die Lau­ne des Anru­fers durch Sprach­si­gna­le und ent­hüllt auto­ma­tisch die Zufriedenheitslevel.

Lead-Track­ing ist am wich­tigs­ten für das Wachs­tum. Das Sys­tem bewer­tet jede Inter­ak­ti­on basie­rend auf Kauf­si­gna­len, sodass hei­ße Inter­es­sen­ten sofor­ti­ge Auf­merk­sam­keit erhal­ten. Kon­ver­si­ons­ra­ten zei­gen, wie vie­le Anru­fe sich in gebuch­te Ter­mi­ne oder ech­te Chan­cen ver­wan­deln. Kos­ten­be­rich­te bewei­sen den Wert, wobei eini­ge Betrie­be die Kun­den­ser­vice-Aus­ga­ben um 27% sen­ken. Dash­board-Ansich­ten machen all die­se Daten auf einen Blick ein­fach ver­ständ­lich. Sys­te­me, die Ant­wort­zei­ten unter einer Sekun­de bei­be­hal­ten, schaf­fen rei­bungs­lo­se­re Anru­fer­er­fah­run­gen und ver­bes­sern direkt die Buchungsraten.

Anpassungsoptionen für verschiedene Geschäftsanforderungen

Da jedes Unter­neh­men anders arbei­tet, benö­ti­gen KI-Emp­fangs­da­men fle­xi­ble Ein­stel­lun­gen, die sich an spe­zi­fi­sche Anfor­de­run­gen anpas­sen, anstatt alle in die­sel­be Form zu zwingen.

Stimm­mo­du­la­ti­on und Mar­ken­aus­rich­tungs­tools ermög­li­chen es Orga­ni­sa­tio­nen, ihre vir­tu­el­le Emp­fangs­da­me so zu gestal­ten, dass sie zu ihrer ein­zig­ar­ti­gen Iden­ti­tät passt :

• Sprach­aus­wahl unter­stützt über 10 Spra­chen und hilft Unter­neh­men dabei, mit Kun­den in ver­schie­de­nen Regio­nen in Kon­takt zu treten
• Ton­an­pas­sun­gen rich­ten auto­ma­ti­sier­te Ant­wor­ten an der Mar­ken­per­sön­lich­keit aus, ob pro­fes­sio­nell, freund­lich oder gesprächig
• Indi­vi­du­el­le Begrü­ßun­gen schaf­fen unver­gess­li­che ers­te Ein­drü­cke, die orga­ni­sa­to­ri­sche Wer­te widerspiegeln
• Per­so­na-Defi­ni­ti­on redu­ziert robo­ter­haf­te Inter­ak­tio­nen durch die Eta­blie­rung natür­li­cher Kommunikationsmuster
• Anruf­ver­laufs­ge­stal­tung ermög­licht maß­ge­schnei­der­te Wei­ter­lei­tung basie­rend auf spe­zi­fi­schen betrieb­li­chen Anforderungen

Die­se Anpas­sungs­mög­lich­kei­ten ermög­li­chen es Unter­neh­men, die Kon­trol­le über Kun­de­n­er­fah­run­gen zu behal­ten. Orga­ni­sa­tio­nen kön­nen ihrer KI-Emp­fangs­da­me spe­zi­fi­sche Ant­wor­ten über ein­zig­ar­ti­ge Dienst­leis­tun­gen bei­brin­gen und sicher­stel­len, dass jede Inter­ak­ti­on authen­tisch und hilf­reich wirkt anstatt all­ge­mein. Das Sys­tem inte­griert sich in bestehen­de CRM-Sys­te­me, wodurch die KI auf wich­ti­ge Kun­den­in­for­ma­tio­nen zugrei­fen und per­so­na­li­sier­te­re Ant­wor­ten wäh­rend jeder Inter­ak­ti­on lie­fern kann.

Preise und kostenlose Testversion Details

Der Ein­stieg in eine KI-Rezep­ti­on erfor­dert kei­ne gro­ße Ver­pflich­tung oder Vor­aus­zah­lung. Die meis­ten Diens­te bie­ten eine risi­ko­freie Test­pha­se, die Unter­neh­men die Mög­lich­keit gibt, die Tech­no­lo­gie zu tes­ten, bevor sie Geld aus­ge­ben. Neue Nut­zer kön­nen auf eine 3‑tägige kos­ten­lo­se Test­ver­si­on zugrei­fen mit der Opti­on, jeder­zeit zu kün­di­gen, was es ihnen ermög­licht, alle Funk­tio­nen ohne jeg­li­che finan­zi­el­le Ver­pflich­tung zu erkun­den. Das Ver­ständ­nis der Preis­op­tio­nen hilft Geschäfts­in­ha­bern dabei, den Plan zu wäh­len, der zu ihrem Bud­get und ihren spe­zi­fi­schen Bedürf­nis­sen passt.

Kostenlose Testversion Übersicht

Die meis­ten Unter­neh­men zögern, neue Tools aus­zu­pro­bie­ren, weil sie sich Sor­gen über Vor­ab­kos­ten oder die Bin­dung an Ver­trä­ge machen. Kla­ri­qo besei­tigt die­se Beden­ken voll­stän­dig. Die Platt­form bie­tet einen risi­ko­frei­en Test, der es Unter­neh­men ermög­licht, jede Funk­ti­on ohne finan­zi­el­le Ver­pflich­tung zu unter­su­chen. Kei­ne Kre­dit­kar­te wird benö­tigt, um mit dem Tes­ten zu beginnen.

Die Test-Vor­tei­le umfassen :

• 30 Minu­ten kos­ten­lo­se Nut­zung um ech­te Gesprä­che zu erleben
• 3‑tägige Test­pha­se mit kom­plet­tem Plattformzugang
• Voll­stän­di­ge Funk­ti­ons­ver­füg­bar­keit ein­schließ­lich Lead-Qua­li­fi­zie­rung und Terminbuchung
• 3‑Mi­nu­ten-Ein­rich­tungs­pro­zess der null tech­ni­sche Fähig­kei­ten erfordert
• Natür­li­che Sprach­ge­sprä­che mit Ana­ly­tics und Transkripten

Nut­zer­be­wer­tun­gen heben durch­weg her­vor, wie das groß­zü­gi­ge Test­fens­ter es Teams ermög­licht, die KI-Rezep­tio­nis­tin in bestehen­de Arbeits­ab­läu­fe zu inte­grie­ren, bevor sie Ent­schei­dun­gen tref­fen. Die­se Frei­heit, ohne Druck zu unter­su­chen, hilft Unter­neh­men, selbst­be­wusst zu wählen.

Die Test­pha­se bie­tet voll­stän­di­gen Zugang um die Kom­pa­ti­bi­li­tät mit spe­zi­fi­schen Geschäfts­an­for­de­run­gen zu tes­ten, bevor man sich zu einem bezahl­ten Plan verpflichtet.

Preisplan-Optionen

Nach­dem erkun­det wur­de, was die Test­ver­si­on bie­tet, stellt sich natür­lich die nächs­te Fra­ge : Was pas­siert, wenn ein Unter­neh­men sich ent­schei­det, weiterzumachen ?

Kla­ri­qo hält die Din­ge unkom­pli­ziert mit vier kla­ren Optio­nen. Der Nur-Tele­fon-Plan beginnt bei 129 $ monat­lich. Er wickelt rund um die Uhr Anru­fe ab. Das Tele­fon + Web­site-Paket kos­tet 179 $ und fügt Chat-Funk­tio­nen sowie hilf­rei­che Tools hin­zu. Unter­neh­men, die nur Online-Chat wün­schen, kön­nen den Nur-Web­site-Wid­get-Plan für 129 $ wäh­len. Arzt­pra­xen erhal­ten ihren eige­nen spe­zia­li­sier­ten Plan zum glei­chen Preis.

Jede Opti­on beinhal­tet 500 Minuten—etwa 150 Anrufe—pro Monat. Zusätz­li­che Zeit kos­tet nur 15 Cent pro Minu­te. Die­se Plan­fle­xi­bi­li­tät ermög­licht es Unter­neh­men, das zu wäh­len, was ihren Bedürf­nis­sen ent­spricht. Der Erschwing­lich­keits­ver­gleich zeigt wett­be­werbs­fä­hi­ge Tari­fe ohne Über­ra­schungs­ge­büh­ren. Eigen­tü­mer kön­nen auf­at­men, da sie wis­sen, dass die Kos­ten vor­her­sag­bar blei­ben. Eini­ge Anbie­ter berech­nen pro-Anruf-Tari­fe anstatt Minu­ten in monat­li­che Abon­ne­ments zu bündeln.

Quellenangabe

• https://theresanaiforthat.com/ai/klariqo/
• https://slashdot.org/software/comparison/Answering-AI-vs-Klariqo/
• https://sourceforge.net/software/compare/Central-AI-Voice-Receptionist-vs-Klariqo/
• https://truelark.com/ai-receptionist/
• https://www.youtube.com/watch?v=-jRbpbNRluA
• https://www.myaifrontdesk.com/blogs/top-ai-receptionist-solutions-most-recommended-live-transfers-for-2025-c45fb
• https://slashdot.org/software/comparison/Central-AI-Voice-Receptionist-vs-Klariqo/
• https://klariqo.com
• https://www.producthunt.com/products/klariqo?page=4
• https://www.producthunt.com/products/klariqo?launch=klariqo-ai-voice-assistants&page=2